Cách chuẩn bị xe của bạn để vận chuyển

Trước khi chuẩn bị bản thân chiếc xe, hãy xác nhận tuyến. Xe khởi hành từ đâu, đến đâu, và đi theo hình thức giao tận nơi hay giao tới bãi/đầu mối? Những chi tiết này sẽ quyết định khung thời gian nhận xe, khả năng xe tải tiếp cận và bạn cần chuẩn bị xe sớm đến mức nào.

Phần lớn chuyến đi dùng vận chuyển hở. Đây là lựa chọn phổ biến cho các dòng xe thông dụng hằng ngày. Vận chuyển kín thường phù hợp hơn với xe giá trị cao, xe cổ, xe thể thao/đặc thù, hoặc xe có khoảng gầm rất thấp. Nếu bạn vẫn đang so sánh các lựa chọn, hãy xem cách thức vận chuyển xe ô tô hoạt động thế nào trước khi đặt dịch vụ.

Khung giờ nhận xe thường là 1 đến 5 ngày cho nhiều tuyến bận rộn, nhưng còn tùy theo tuyến, mùa, thời tiết và mức độ linh hoạt của bạn. Thời gian trung chuyển thường chỉ được ước tính theo “số ngày”, không phải cam kết. Hãy chuẩn bị xe trước khi khung giờ nhận xe bắt đầu, không phải sau đó.

Nếu đường vào nhà bạn hẹp, dốc, có cổng, hoặc có cây thấp/biển cây rậm thấp hoặc cầu vượt thấp, hãy thông báo cho đơn vị vận chuyển hoặc bên môi giới trước khi lên lịch điều xe. Xe tải lớn thường không thể vào an toàn các khu chung cư, con hẻm hẹp hoặc khu trung tâm. Trong trường hợp đó, giao tận nơi có thể nghĩa là bạn sẽ hẹn tại bãi đỗ xe gần đó hoặc một con đường rộng hơn.

Nếu có thể, hãy rửa bên ngoài xe trước ngày nhận xe 1 đến 2 ngày. Bề mặt sạch sẽ giúp dễ nhận biết trầy xước, sứt mẻ, móp méo, kính nứt và hư hỏng bánh xe trong quá trình kiểm tra hơn rất nhiều. Nếu xe bụi bẩn hoặc bùn đất bám, các hư hỏng nhỏ có thể bị bỏ sót khi nhận và sau đó bị tranh luận khi giao hàng.

Chụp ảnh rõ ràng có ngày tháng và quay video ngắn từ mọi phía dưới ánh sáng tốt. Bao gồm:
- Phần đầu xe, đuôi xe, cả hai bên và cả bốn góc
- Mui xe, nắp capo, cốp/nhóm cửa sau, cản trước, cản sau, gương chiếu hậu và bánh xe
- Cận cảnh mọi vết trầy/sứt hiện có, móp méo hoặc kính bị nứt
- Số đo đồng hồ odo và mức nhiên liệu

Khi nhận xe, tài xế thường sẽ ghi nhận hư hỏng đã có sẵn trong phiếu kiểm tra hoặc vận đơn (bill of lading). Hãy đọc kỹ trước khi ký. Nếu trong báo cáo thiếu mục nào mà bạn nhìn thấy rõ, hãy yêu cầu thêm vào. Làm tương tự khi giao hàng trước khi ký vào biên bản kiểm tra cuối cùng.

Bước này đặc biệt quan trọng khi về sau có tranh chấp. Ảnh của bạn và phiếu kiểm tra là “tư liệu” của bạn. Để biết thêm cách kiểm tra công ty trước khi đặt dịch vụ, xem cách thẩm định một công ty vận chuyển xe ô tô.

Lấy đồ cá nhân ra khỏi xe trước khi nhận. Quy định của đơn vị vận chuyển thường giới hạn hoặc cấm để hàng gia dụng trong xe, và trọng lượng tăng thêm có thể ảnh hưởng đến việc bốc xếp cũng như các khoản phí cuối cùng. Đồ vật để rời cũng có thể xê dịch trong quá trình vận chuyển và làm hư hỏng nội thất.

Hãy tháo hoặc cố định các vật dụng này:
- Laptop, điện thoại, bộ sạc, giấy tờ, hộ chiếu, tiền mặt và thuốc
- Ghế an toàn cho trẻ em nếu bạn không muốn chúng bị xê dịch trong lúc vận chuyển
- Remote mở cửa gara, thẻ đỗ xe và bộ thu phí tự động (toll transponder)
- Thiết bị GPS cầm tay, camera hành trình (dash cam), máy dò radar và giá đỡ điện thoại
- Phụ kiện độ như cánh gió (spoiler) hậu mãi, giá để xe đạp, hộp chở hàng (cargo box) và các phụ kiện rời khác nếu có thể

Hãy hỏi bằng văn bản xem công ty bạn chọn có cho phép để bất kỳ đồ vật nào trong cốp không, và nếu có thì được bao nhiêu. Chính sách có thể khác nhau. Đừng cho rằng đồ đạc của bạn sẽ được bảo hiểm chi trả nếu có thứ gì bị mất hoặc hư hỏng. Hãy xác nhận điều khoản trực tiếp với đơn vị vận chuyển và đọc kỹ toàn bộ giấy tờ vận chuyển.

Nếu xe của bạn có thẻ/thiết bị thu phí tự động (toll tag), hãy tháo ra hoặc che lại theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp thẻ. Nếu không, thiết bị có thể bị đọc khi xe tải đi qua các điểm thu phí, và bạn có thể bị tính nhầm.

Để khoảng 1/4 bình nhiên liệu. Thường đủ cho việc lên/xuống xe, nhưng không quá nhiều để tránh tăng trọng lượng không cần thiết. Bình đầy làm xe nặng hơn và không cần thiết cho quá trình vận chuyển.

Thực hiện kiểm tra hoạt động cơ bản vào khoảng 1 đến 2 ngày trước ngày nhận xe:
- Pin được sạc và cố định chắc chắn
- Lốp được bơm đúng áp suất
- Không có rò rỉ chất lỏng lớn
- Có sẵn chìa khóa, bao gồm cả chìa khóa dạng fob đặc biệt
- Cần phanh tay hoạt động
- Tắt còi báo động hoặc có cung cấp hướng dẫn

Nếu xe có rò rỉ, pin yếu, đề chậm, lốp non hoặc vấn đề khác, hãy báo cho đơn vị vận chuyển hoặc bên môi giới trước khi lên lịch. Tài xế cần biết xe có khởi động được, lái được, phanh được và xe có thể lăn/bánh xoay bình thường hay không. Xe không chạy được thường vẫn có thể được vận chuyển, nhưng thường cần thiết bị khác (ví dụ móc kéo) và có thể tốn chi phí hơn.

Nếu phù hợp, hãy gập gương chiếu hậu, rút/tháo ăng-ten nếu có thể, và cố định hoặc tháo các bộ phận độ/đồ gắn thêm nằm thấp hoặc thò ra. Với xe khoảng gầm rất thấp, vận chuyển kín hoặc cách bốc xếp đặc biệt có thể phù hợp hơn. Nếu thời gian là ưu tiên, hãy hỏi về vận chuyển xe nhanh (expedited), nhưng hãy dự kiến mức giá cao hơn và yêu cầu lịch trình chặt chẽ hơn.

Chuẩn bị 1 chìa khóa đang hoạt động sẵn cho tài xế. Giữ 1 chìa khóa dự phòng với bạn. Nếu bạn không thể trực tiếp có mặt, hãy chọn một người trưởng thành đáng tin cậy (ít nhất 18 tuổi) có thể kiểm tra xe, ký giấy tờ và nghe/đáp cuộc gọi trong khung thời gian nhận xe.

Vào ngày nhận xe:
1. Đảm bảo bạn có thể liên lạc qua điện thoại.
2. Xác nhận địa điểm hẹn nếu xe tải lớn không thể vào được địa chỉ của bạn.
3. Đi cùng tài xế quan sát quanh xe.
4. Xem lại phiếu kiểm tra trước khi ký.
5. Giữ bản sao giấy tờ và ảnh của bạn.

Vào ngày giao hàng, hãy kiểm tra xe trước khi ký vào giấy tờ cuối cùng. So sánh xe với ảnh chụp khi nhận và phiếu kiểm tra ban đầu. Nhìn kỹ phần mái, cản trước, các tấm ốp hông/bệ cửa phía dưới (lower rocker panels), kính chắn gió, gương và bánh xe. Nếu bạn thấy hư hỏng mới, hãy ghi chú vào phiếu kiểm tra khi giao trước khi ký và yêu cầu cung cấp bản sao.

Nếu xe đến trước khi bạn có mặt, hãy chuẩn bị trước. Đảm bảo người phụ trách nhận hàng có thể nhận cuộc gọi, đến đúng điểm hẹn và thanh toán cho đơn vị vận chuyển chỉ theo đúng các điều khoản đặt dịch vụ bằng văn bản mà bạn đã đồng ý với công ty bạn chọn. LaneFerry chỉ kết nối khách hàng với các đơn vị vận chuyển và bên môi giới có giấy phép và có bảo hiểm. LaneFerry không tự di chuyển xe hoặc tự làm dịch vụ môi giới các chuyến hàng.

Phần lớn vấn đề khi vận chuyển bắt đầu từ việc thiếu chi tiết. Có thể tuyến đường của bạn ổn, nhưng xe thực ra không sẵn sàng vào thời điểm xe tải sẵn sàng. Điều đó có thể dẫn đến việc đổi lịch, phát sinh phí lưu kho hoặc bỏ lỡ khung giờ nhận xe.

Cẩn thận với các sai lầm phổ biến sau:
- Xe được đóng gói với đồ cá nhân trong khi đơn vị vận chuyển không cho phép
- Pin chết hoặc lốp xẹp tại thời điểm nhận xe
- Địa chỉ không thể chứa xe tải vận chuyển, nhưng không ai đề cập cho đến khi điều xe
- Hư hỏng hiện có chưa bao giờ được chụp ảnh hoặc ghi vào phiếu kiểm tra
- Xe bị rò rỉ hoặc có sự cố cơ khí nhưng chưa được khai báo
- Khách hàng chỉ đặt dịch vụ dựa trên mức giá thấp nhất

Hãy cẩn thận với các công ty báo giá thấp hơn nhiều so với các bên khác, yêu cầu đặt cọc lớn trước, tránh cung cấp mã USDOT hoặc MC hoặc gây áp lực để bạn đặt ngay hôm nay. Trước khi chọn bất kỳ bên nào, hãy tự kiểm tra mã USDOT/MC và bảo hiểm của đơn vị vận chuyển hoặc bên môi giới, đồng thời xác nhận giá và khung giờ nhận xe bằng văn bản.

Nếu bạn vẫn đang so sánh theo nhiều mức giá dựa trên tuyến đường, kích thước xe và mùa, xem chi phí là bao nhiêu hoặc bắt đầu bằng cách tìm đối tác miễn phí tại /get-matched/.