Vận chuyển ô tô hở và kín khác nhau thế nào — và nên chọn loại nào

Cả hai lựa chọn đều vận chuyển một chiếc xe trên cùng một tuyến cơ bản, từ khâu nhận xe đến giao xe. Điểm khác biệt chính nằm ở thùng xe kéo. Vận chuyển hở chở xe trên một thùng xe hở, xe sẽ tiếp xúc với thời tiết và bụi bẩn thông thường trên đường. Vận chuyển kín đặt xe bên trong một thùng xe được che phủ để bảo vệ tốt hơn trong suốt quá trình vận chuyển.

Trên hầu hết các tuyến liên bang và tuyến xuyên bang, vận chuyển hở thường dễ tìm và thường có chi phí thấp hơn. Đây là lựa chọn phổ biến cho người lái xe hằng ngày, xe gia đình, SUV và hầu hết các loại xe tiêu chuẩn. Vận chuyển kín ít phổ biến hơn, tốn nhiều chi phí hơn và thường được chọn cho xe cổ, xe “antique” hoặc xe sưu tầm, xe sang hoặc xe thể thao siêu sang, xe độc lạ, xe trưng bày, và các xe có khoảng gầm rất thấp.

“Tuyến” vẫn quan trọng hơn bạn nghĩ. Một tuyến bận rộn giữa các thành phố lớn thường có nhiều xe thùng hở sẵn hơn và khung thời gian nhận xe thường ngắn. Công suất cho thùng kín thường chặt hơn ở nhiều tuyến, nên có thể mất nhiều thời gian hơn để sắp nhận và giá có thể thay đổi nhiều hơn tùy theo mùa và thời điểm.

Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai lựa chọn, hãy nghĩ theo thứ tự này:
1. Tuyến đường là gì?
2. Giá trị của xe ra sao và xe có nhạy cảm với việc phơi ra ngoài không?
3. Khung thời gian nhận xe của bạn linh hoạt đến mức nào?
4. Mức chi phí phù hợp với ngân sách của bạn là bao nhiêu?

Vận chuyển hở là lựa chọn thực tế cho hầu hết các chuyến. Nếu bạn đang chuyển một chiếc sedan, SUV, xe bán tải, hoặc xe dùng hằng ngày từ tiểu bang này sang tiểu bang khác, vận chuyển hở thường là “lane” đầu tiên để bạn báo giá. Loại này có sẵn rất nhiều, đặc biệt trên các tuyến phổ biến xuyên bang và liên bang.

Khoảng chi phí vận chuyển hở thường gặp cho một xe tiêu chuẩn:
- 0 đến 500 miles: khoảng $400 đến $800
- 500 đến 1,000 miles: khoảng $700 đến $1,200
- 1,000 đến 2,000 miles: khoảng $900 đến $1,500
- 2,000+ miles: khoảng $1,100 đến $1,900

Thời gian vận chuyển phổ biến trên các xe thùng hở phụ thuộc vào tuyến và thời điểm điều xe:
- Tuyến ngắn: khoảng 1 đến 3 ngày
- Tuyến tầm trung: khoảng 3 đến 6 ngày
- Tuyến xuyên bang: khoảng 5 đến 9 ngày

Đây là ước tính, không phải báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào tuyến đường, kích thước xe, mùa trong năm và mức độ “gấp” về thời gian của bạn. Nếu xe chạy được, có khoảng gầm bình thường và bạn muốn lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất, vận chuyển hở thường là nơi bắt đầu phù hợp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giá tại chi phí là bao nhiêu.

Vận chuyển kín thường thiên về bảo vệ và mức “phù hợp”, không phải tốc độ. Thùng xe được che phủ có thể giúp giảm việc xe phải chịu đựng thời tiết xấu, bụi bẩn/rơm đất trên đường và mảnh vụn trong lúc vận chuyển. Một số cấu hình vận chuyển kín cũng phù hợp hơn cho các xe gầm thấp hoặc cần việc xếp dỡ cẩn thận hơn.

Khoảng chi phí vận chuyển kín thường gặp cho xe từ tiêu chuẩn đến cỡ lớn:
- 0 đến 500 miles: khoảng $700 đến $1,200
- 500 đến 1,000 miles: khoảng $1,000 đến $1,700
- 1,000 đến 2,000 miles: khoảng $1,400 đến $2,400
- 2,000+ miles: khoảng $1,800 đến $3,200

Vận chuyển kín thường đáng cân nhắc nếu xe của bạn là:
- Xe cổ, xe “antique” hoặc xe sưu tầm
- Xe sang hoặc xe thể thao siêu sang
- Xe đã được phục chế hoặc xe trưng bày
- Xe gầm rất thấp
- Đặc biệt nhạy cảm với việc phơi ra ngoài hoặc khó thay thế

Thời gian vận chuyển có thể tương tự vận chuyển hở trên một vài tuyến, nhưng thùng kín ít phổ biến hơn nên khung thời gian nhận xe thường kém linh hoạt hơn. Nếu tuyến của bạn ít người dùng (ít được chạy), bạn có thể phải chờ lâu hơn để có đúng xe thùng kín phù hợp được lên lịch. Nếu tuyến đường của bạn “lạ” hoặc các ngày của bạn gấp, hãy yêu cầu nhiều lựa chọn và xác nhận khung thời gian nhận xe bằng văn bản trước khi đặt dịch vụ.

Sau khi bạn chọn vận chuyển hở hay kín, lựa chọn tiếp theo thường là giao nhận tận nơi hay giao/nhận tại bến. Giao nhận tận nơi là thiết lập phổ biến hơn. Đơn vị vận chuyển sẽ đến nhận và giao xe gần địa chỉ của bạn nhất có thể theo điều kiện xe tải vào được. Ở các con đường hẹp, khu căn hộ hoặc nơi có cây thấp hoặc cua rẽ gấp, bạn có thể phải gặp tài xế tại bãi đỗ xe gần đó hoặc trên một tuyến đường lớn hơn.

Giao nhận tại bến đôi khi có thể phù hợp với một số tuyến, nhưng ít phổ biến hơn so với những gì nhiều người nghĩ. Sự sẵn có phụ thuộc vào tuyến đường và mạng lưới tại địa phương. Nếu có ai đó hứa rằng lúc nào cũng có tùy chọn giao nhận tại bến, hãy hỏi đúng địa điểm và điều khoản lưu xe trước khi bạn đồng ý.

Khung thời gian nhận xe cũng quan trọng không kém loại hình vận chuyển. Hầu hết đơn vị vận chuyển không cam kết giờ nhận xe chính xác từ trước nhiều ngày. Thông thường họ sẽ làm việc trong một “khung thời gian nhận xe”, thường là 1 đến 5 ngày tùy theo tuyến, mùa và loại thùng. Tuyến bận rộn có thể đi nhanh hơn. Các tuyến ở vùng nông thôn và các lô hàng vận chuyển kín có thể mất nhiều thời gian hơn để điều xe.

Khung thời gian nhận xe ngắn hơn hoặc đặt gấp có thể làm tăng giá. Nếu thời gian quan trọng hơn giá, hãy hỏi về vận chuyển xe gấp (expedited) và cân nhắc kỹ phần đổi lại. Luôn yêu cầu lấy giá thỏa thuận và khung thời gian nhận xe bằng văn bản trước khi đặt dịch vụ.

Một quy tắc đơn giản phù hợp với hầu hết mọi người: chọn vận chuyển hở trừ khi giá trị, tình trạng hoặc khoảng gầm của xe khiến vận chuyển kín đáng với phần chi phí chênh lệch. Nhiều người trả thêm cho vận chuyển kín khi vận chuyển hở lẽ ra đã hợp lý cho tuyến và cho chiếc xe đó.

Dùng danh sách kiểm tra này trước khi quyết định:
- Yêu cầu được ghép với đơn vị vận chuyển/đại lý (broker) được cấp phép và có bảo hiểm cho tuyến của bạn
- So sánh giá vận chuyển hở và vận chuyển kín cạnh nhau
- Kiểm tra xe có chạy được không và xe có khoảng gầm thấp hoặc đã có thay đổi/bổ sung gì không
- Hỏi về khung thời gian nhận xe, không chỉ hỏi về giá
- Xác nhận dịch vụ là giao nhận tận nơi hay bạn có thể cần phải ra gặp xe tại nơi gần đó

Cảnh giác với tình trạng tính phí quá mức và dấu hiệu lừa đảo:
- Báo giá thấp hơn nhiều so với các bên khác
- Bị gây áp lực phải đặt ngay hôm nay
- Đặt cọc trước số tiền lớn
- Không cung cấp số USDOT hoặc MC
- Trả lời mơ hồ về bảo hiểm hoặc thời gian nhận xe

LaneFerry là dịch vụ ghép nối miễn phí. Chúng tôi không trực tiếp vận chuyển xe và cũng không làm trung gian môi giới. LaneFerry giúp bạn so sánh các lựa chọn từ các đơn vị vận chuyển và broker được cấp phép, thường có hỗ trợ bằng ngôn ngữ của bạn. Trước khi đặt dịch vụ, hãy tự kiểm tra số USDOT/MC và bảo hiểm của đơn vị vận chuyển, đồng thời xác nhận tổng giá và khung thời gian nhận xe bằng văn bản. Để xem đầy đủ danh sách kiểm tra, hãy xem cách thẩm định một công ty vận chuyển xe.

Sau khi bạn chọn vận chuyển hở hay kín, hãy chuẩn bị xe theo tuyến. Chuẩn bị tốt giúp tránh trễ khâu nhận xe và giúp việc lập biên bản tình trạng xe ở cả hai đầu dễ dàng hơn.

Trước khi nhận xe:
- Rửa xe để vết hư hỏng hiện có có thể nhìn rõ
- Chụp ảnh rõ ràng từ mọi phía, kèm cận cảnh mọi vết xước hoặc móp
- Gỡ bỏ đồ cá nhân trừ khi đơn vị vận chuyển nói khác bằng văn bản
- Để khoảng 1/4 bình xăng (quarter tank) nhiên liệu
- Tắt báo động nếu cần
- Đảm bảo xe có thể lăn bánh, đánh lái và phanh được nếu được ghi là xe có thể vận hành (operable)

Khi nhận và giao xe, hãy xem kỹ biên bản kiểm tra. So sánh xe thực tế với các ảnh của bạn. Nếu có điểm gì khác so với những gì bạn thấy, hãy hỏi trước khi ký. Đây chỉ là hướng dẫn kiến thức chung, vì vậy hãy xác nhận chi tiết phạm vi bảo hiểm và quy trình khiếu nại trực tiếp với đơn vị vận chuyển. Để xem danh sách chuẩn bị đầy đủ, hãy đọc hãy chuẩn bị xe của bạn để vận chuyển.