Lista de verificación de inspección el día de la recogida

Cuando un auto se envía por cualquier ruta, el conductor o el representante de la empresa de transporte normalmente deja constancia del estado del vehículo en la recogida y nuevamente en la entrega. Tu trabajo es asegurarte de que ese registro sea claro, completo y con sello de fecha y hora.

Esta herramienta te ofrece una lista simple de inspección que puedes imprimir o guardar en tu teléfono. Te ayuda a revisar el exterior, el interior, las llantas, el vidrio, las luces y el estado básico del vehículo antes de que suba al transporte y después de que llegue.

También puedes descargar una versión PDF gratuita para imprimir y conservar junto con tus documentos de envío. Si todavía estás comparando opciones, consulta cómo funciona el envío de autos y cómo evaluar una empresa de envío de autos antes de reservar.

LaneFerry es un servicio gratuito de emparejamiento. Te conectamos con transportistas y corredores con licencia y asegurados para tu ruta. Comparas opciones, eliges con quién reservar y confirmas el precio y la ventana de recogida por escrito antes de reservar.

Usa la lista de verificación antes de que carguen el auto. Luego, usa la misma lista otra vez en la entrega, en el mismo orden. Así es más fácil detectar cualquier cosa nueva.

Trata de inspeccionar el auto con luz natural o con iluminación fuerte. Si el vehículo está sucio, anótalo por escrito y aun así toma fotos. La suciedad puede ocultar rayones y desprendimientos de pintura, así que las fotos claras importan.

Mantén el proceso simple:
1. Camina alrededor del auto despacio.
2. Toma fotos amplias desde los cuatro lados.
3. Toma fotos de cerca de cualquier daño que ya existía.
4. Anota el kilometraje, el nivel de combustible y el estado visible.
5. Revisa el reporte de estado de la empresa de transporte o el conocimiento de embarque (bill of lading) antes de firmar.

Si todavía no has reservado, la ruta y el tipo de servicio afectan los tiempos y el manejo. Puedes comparar envío puerta a puerta con opciones de terminal y revisar cuánto cuesta para ver rangos de precio típicos según la distancia y la ruta.

Usa esta lista en la recogida y de nuevo en la entrega.

1. Datos básicos del vehículo
- El nombre completo en la reserva coincide con el registro del envío
- El año, la marca, el modelo y el color son correctos
- El VIN coincide con el vehículo
- El número de la placa se registra si aplica
- Las ubicaciones de recogida y entrega son correctas
- Se anota la lectura del odómetro
- Se anota el nivel de combustible, normalmente alrededor de un cuarto de tanque a menos que el transportista indique algo diferente
- Las llaves entregadas se cuentan y se documentan

2. Fotos y video generales
- Toma fotos de las esquinas delantera-izquierda, delantera-derecha, trasera-izquierda y trasera-derecha
- Toma fotos de frente delantera, trasera, del lado del conductor y del lado del pasajero
- Si es posible, graba un video corto caminando alrededor del auto
- Asegúrate de que las fotos tengan sello de fecha y hora o que se guarden con metadatos de fecha
- Captura el techo, el cofre, la cajuela y los paneles inferiores si se ven

3. Daño exterior existente
- Rayones
- abolladuras
- desprendimientos de pintura
- marcas o raspaduras (scuffs)
- grietas
- manchas de óxido
- molduras flojas o faltantes
- daño en el parachoques
- daño en el espejo
- desalineación de paneles
- zonas de reparación previas que puedas ver

4. Vidrio y luces
- Desprendimientos o grietas en el parabrisas
- Daño en la ventana lateral o trasera
- Estado de los faros
- Estado de las luces traseras
- Estado de la luz antiniebla si el vehículo la tiene
- Revisa si hay lentes agrietados o humedad dentro de los lentes

5. Llantas, neumáticos y áreas visibles por debajo
- Rayones en la llanta o desgaste en el borde por tocar la banqueta (curb rash)
- Tapa-centros faltantes
- El estado del neumático se ve en la recogida
- Condición evidente de neumático bajo o llanta desinflada
- Daño visible cerca de los pasos de rueda
- Cualquier pieza colgante debajo de los parachoques delantero o trasero

6. Estado del interior
- Desgarros o manchas visibles en los asientos
- Daño en el tablero
- Perillas, pantallas o molduras rotas
- Olores fuertes que valga la pena anotar
- Artículos personales retirados
- Objetos sueltos retirados de la cajuela y de la cabina
- Etiquetas de peaje y pases de estacionamiento retirados si el transportista lo recomienda

7. Estado mecánico y de funcionamiento
- El auto arranca y se mueve por su cuenta si funciona
- Se anotan las luces de advertencia existentes
- Se anotan problemas en el estado de la batería si se conocen
- Se revelan fugas si se conocen
- Se proporcionan instrucciones de la alarma si hace falta
- Se anotan el techo convertible, los spoilers o accesorios personalizados si aplica

8. Documentos y firmas
- Revisa con cuidado el reporte de estado o el conocimiento de embarque (bill of lading)
- Asegúrate de que el daño existente esté marcado de forma clara, no solo descrito de manera vaga
- Pide una copia o una foto del registro de recogida firmado
- Confirma la fecha de recogida y la ventana de tiempo de tránsito esperada
- Confirma el nombre del contacto y el número de teléfono para la entrega
- Conserva todos los correos y mensajes de texto sobre la ruta, el precio y la ventana de recogida

9. En la entrega, revisa de nuevo antes de firmar
- Compara el auto con tus fotos de la recogida
- Observa los mismos paneles y ángulos con una iluminación similar
- Revisa de cerca el vidrio, los espejos, las llantas y los parachoques
- Anota cualquier daño nuevo en el registro de entrega antes de firmar
- Toma fotos nuevas antes de que se lleven el auto
- Pregunta al transportista cómo enviar cualquier papelería de reclamación relacionada con el estado

Si el vehículo no está lo suficientemente limpio como para inspeccionarlo bien, escríbelo en el registro. Si notas algo nuevo en la entrega, anótalo antes de firmar la documentación final. Para pasos generales de preparación antes del despacho, consulta prepara tu auto para el envío.

La mayoría de los días de recogida salen bien, pero un traspaso apresurado es donde la gente se salta detalles. Tómate tu tiempo con la inspección. Lee el reporte de estado. Asegúrate de que las marcas en el auto aparezcan en la documentación, no solo de que las mencionen de palabra.

Busca problemas comunes:
- El conductor va con prisa y te pide que firmes antes de hacer el recorrido alrededor
- El daño existente se describe demasiado en general
- Te dicen que no hace falta tomar fotos
- El precio final o la ventana de recogida es distinto a lo que te enviaron por escrito
- La empresa no puede proporcionar claramente el número USDOT/MC del transportista o del corredor

Verifica siempre por tu cuenta el número USDOT/MC del transportista o del corredor y su seguro. Confirma el precio completo y la ventana de recogida por escrito antes de reservar. Ten cuidado con cotizaciones muy por debajo de las demás, con la presión de reservar hoy, o con depósitos grandes por adelantado.

¿Necesitas ayuda para encontrar opciones para tu ruta? LaneFerry empareja a clientes con transportistas y corredores con licencia y asegurados sin costo para el cliente. Solo recopilamos detalles de contacto y del envío. No recopilamos números de cuentas financieras, SSNs, ni detalles de pago.