Чек-лист осмотра в день получения

Когда автомобиль перевозят по любому маршруту, водитель или представитель перевозчика обычно отмечает состояние машины при получении и снова при доставке. Ваша задача — сделать эту запись понятной, полной и с отметкой времени.

Этот инструмент дает вам простой список проверок, который можно распечатать или хранить на телефоне. Он помогает проверить внешний вид, салон, колеса, стекла, световые приборы и базовое состояние автомобиля до того, как машина загрузится, и после того, как она прибудет.

Также вы можете скачать бесплатную PDF-версию для печати и хранить вместе с документами на перевозку. Если вы все еще сравниваете варианты, ознакомьтесь с как работает перевозка автомобилей и как проверить компанию по перевозке автомобилей перед тем, как бронировать.

LaneFerry — бесплатный сервис подбора. Мы соединяем вас с лицензированными и застрахованными перевозчиками и брокерами для вашего маршрута. Вы сравниваете варианты, выбираете, с кем бронировать, и подтверждаете цену и окно получения письменно до бронирования.

Используйте чек-лист до того, как автомобиль загрузят. Затем используйте тот же список снова при доставке в том же порядке. Так проще заметить что-то новое.

Постарайтесь осматривать автомобиль при дневном свете или при ярком освещении. Если машина грязная, отметьте это письменно и все равно сделайте фотографии. Грязь может скрывать царапины и сколы, поэтому четкие фотографии действительно важны.

Держите процесс простым:
1. Медленно обойдите автомобиль вокруг.
2. Сделайте широкие фотографии со всех четырех углов.
3. Сделайте крупные фотографии любых уже имеющихся повреждений.
4. Запишите пробег, уровень топлива и видимое состояние.
5. Просмотрите отчет перевозчика о состоянии или коносамент (bill of lading) до подписи.

Если вы еще не забронировали перевозку, тип маршрута и вид услуги влияют на сроки и порядок действий. Сравните перевозку «от двери до двери» с вариантами через терминал и ознакомьтесь с стоимостью, чтобы понять типичные диапазоны цен в зависимости от расстояния и маршрута.

Используйте этот список при получении и снова при доставке.

1. Базовые данные об автомобиле
- Полное имя, указанное при бронировании, соответствует записи о перевозке
- Правильный год, марка, модель и цвет
- VIN соответствует автомобилю
- Номерной знак записан, если применимо
- Точки получения и доставки указаны верно
- Записан показания одометра
- Записан уровень топлива, обычно примерно четверть бака, если перевозчик не дает другие инструкции
- Переданные ключи пересчитаны и задокументированы

2. Общие фото и видео
- Сделайте фотографии с передне-левой, передне-правой, задне-левой и задне-правой сторон
- Сделайте фото строго спереди, строго сзади, со стороны водителя и со стороны пассажира
- По возможности сделайте короткое видео при обходе автомобиля
- Убедитесь, что на фото есть отметка времени или что они сохранены с метаданными даты
- Зафиксируйте крышу, капот, багажник и нижние панели, если они видны

3. Имеющиеся повреждения кузова
- Царапины
- Вмятины
- Сколы краски
- Потертости
- Трещины
- Ржавые пятна
- Неплотно закрепленные или отсутствующие элементы отделки
- Повреждения бампера
- Повреждения зеркал
- Несоответствие/сбой в геометрии панелей
- Зоны предыдущего ремонта, которые вы можете увидеть

4. Стекла и световые приборы
- Сколы или трещины на лобовом стекле
- Повреждения бокового или заднего стекла
- Состояние фары
- Состояние заднего фонаря
- Состояние противотуманной фары, если предусмотрена
- Проверьте, нет ли трещин на рассеивателях или влаги внутри рассеивателей

5. Колеса, шины и видимые зоны днища
- Царапины на колесах или следы от бордюра
- Отсутствуют центральные колпачки
- Состояние шин видно при получении
- Очевидно низкое давление/признаки спущенной шины
- Видимые повреждения рядом с колесными арками
- Любые свисающие детали под передним или задним бампером

6. Состояние салона
- Разрывы или пятна на сиденьях, которые видно
- Повреждения приборной панели
- Сломанные ручки, экраны или элементы отделки
- Сильные запахи, которые стоит отметить
- Личные вещи убраны
- Из багажника и салона убраны незакрепленные предметы
- Талончики для платных дорог и парковочные пропуска убраны, если перевозчик рекомендует

7. Механическое состояние и работоспособность
- Автомобиль заводится и едет своим ходом, если он должен быть в рабочем состоянии
- Отмечены уже имеющиеся предупреждающие индикаторы
- Проблемы с состоянием аккумулятора отмечены, если известно
- Утечки раскрыты, если известно
- Предоставлены инструкции по сигнализации, если нужно
- Указаны складной верх, спойлеры или индивидуальные аксессуары, если применимо

8. Документы и подписи
- Внимательно изучите отчет о состоянии или коносамент (bill of lading)
- Убедитесь, что имеющиеся повреждения отмечены четко, а не описаны слишком общими словами
- Попросите копию или фотографию подписанной записи о получении
- Подтвердите дату получения и ожидаемое окно времени в пути
- Подтвердите имя получателя для контакта при доставке и номер телефона
- Сохраняйте все письма и текстовые сообщения о маршруте, цене и окне получения

9. При доставке проверьте снова до подписи
- Сравните автомобиль с вашими фото при получении
- Посмотрите те же панели и под теми же углами в похожем освещении
- Тщательно проверьте стекла, зеркала, колеса и бамперы
- Любые новые повреждения отметьте в записи о доставке до подписи
- Сделайте свежие фотографии до того, как автомобиль уедет
- Уточните у перевозчика, как подать документы по претензии, если она связана с состоянием

Если автомобиль недостаточно чист, чтобы его хорошо осмотреть, запишите это в документ. Если вы заметили что-то новое при доставке, отметьте это до подписания финальных документов. О базовых шагах подготовки перед отправкой см. подготовьте автомобиль к перевозке.

Большинство дней получения проходят без проблем, но поспешная передача — это то, где люди упускают детали. Замедлите осмотр. Прочитайте отчет о состоянии. Убедитесь, что отметки на автомобиле отражены в бумагах, а не просто обсуждены вслух.

Следите за типичными проблемами:
- Водитель спешит и просит подписать, прежде чем вы успеете обойти автомобиль
- Уже имеющиеся повреждения описаны слишком общо
- Вам говорят, что фотографии не нужны
- Финальная цена или окно получения отличаются от того, что вам прислали письменно
- Компания не может четко предоставить номер USDOT/MC перевозчика или брокера

Всегда самостоятельно проверяйте номер USDOT/MC перевозчика или брокера и страхование. Подтвердите полную цену и окно получения письменно до бронирования. Будьте осторожны с предложениями, которые значительно ниже остальных, с давлением «забронируйте сегодня», а также с крупными предоплатами вперед.

Нужна помощь с поиском вариантов для вашего маршрута? LaneFerry бесплатно подбирает клиентов к лицензированным и застрахованным перевозчикам и брокерам. Мы собираем только контактные данные и детали отправки. Никаких номеров финансовых счетов, SSN или платежных данных.