قائمة التحقق لفحص يوم الاستلام

عندما تُشحن سيارة على أي مسار، غالبًا ما يقوم السائق أو ممثل شركة الشحن بتسجيل حالة السيارة عند الاستلام ثم مرة أخرى عند التسليم. مهمتك هي جعل هذا السجل واضحًا وكاملاً ومؤرَّخًا بالوقت.

توفر لك هذه الأداة قائمة فحص بسيطة يمكنك طباعتها أو الاحتفاظ بها على هاتفك. تساعدك على التحقق من المظهر الخارجي والداخلي والعجلات والزجاج والأضواء والحالة الأساسية للسيارة قبل تحميلها وبعد وصولها.

يمكنك أيضًا تنزيل نسخة PDF مجانية للطباعة والاحتفاظ بها مع أوراق الشحن. إذا كنت ما تزال تقارن بين الخيارات، راجع كيف تعمل خدمة شحن السيارات وكيفية التحقق من شركة شحن سيارات قبل الحجز.

LaneFerry هي خدمة مطابقة مجانية. نربطك بمقدمي خدمات مرخّصين ومؤمّنين لشحنك على مسارك. تقارن الخيارات، وتختار من تحجز معه، وتؤكد السعر ونافذة الاستلام كتابةً قبل إتمام الحجز.

استخدم قائمة التحقق قبل تحميل السيارة. ثم استخدم القائمة نفسها مرة أخرى عند التسليم بالترتيب نفسه. هذا يجعل من السهل ملاحظة أي شيء جديد.

جرّب فحص السيارة في ضوء النهار أو تحت إضاءة قوية. إذا كانت السيارة متّسخة، دوّن ذلك كتابةً والتقط صورًا على أي حال. قد تُخفي الأوساخ الخدوش والرقائق الصغيرة في الطلاء، لذلك تكون الصور الواضحة مهمة.

حافظ على العملية بسيطة:
1. تجوّل حول السيارة ببطء.
2. التقط صورًا واسعة من جميع الزوايا الأربع.
3. التقط صورًا عن قرب لأي أضرار موجودة مسبقًا.
4. دوّن عداد المسافة (المسافة المقطوعة)، ومستوى الوقود، والحالة الظاهرة.
5. راجع تقرير حالة الناقل أو بوليصة الشحن (bill of lading) قبل التوقيع.

إذا لم تكن قد حجزت بعد، فإن نوع المسار والخدمة يؤثران على التوقيت وطريقة التعامل. يمكنك مقارنة الشحن من الباب إلى الباب مع خيارات المحطة، ومراجعة كم يكلف ذلك لمعرفة النطاقات السعرية المعتادة حسب المسافة والمسار.

استخدم هذه القائمة عند الاستلام ثم مرة أخرى عند التسليم.

1. بيانات السيارة الأساسية
- الاسم الكامل كما هو في الحجز مطابق لسجل الشحنة
- سنة الصنع، والطراز، ولون السيارة صحيح
- رقم VIN مطابق للسيارة
- رقم لوحة الترخيص مُسجّل إن كان ذلك ينطبق
- مواقع الاستلام والتسليم صحيحة
- قراءة عداد المسافة مُدوّنة
- مستوى الوقود مُدوَّن، غالبًا حوالي ربع خزان إلا إذا أعطاك الناقل تعليمات مختلفة
- يتم عدّ المفاتيح التي تم تسليمها وتوثيقها

2. الصور والفيديو الشامل
- التقط صورًا من زوايا: أمام-يسار، أمام-يمين، خلف-يسار، وخلف-يمين
- التقط صورًا مواجهة مباشرة لكل من: الأمام، والخلف، وجانب السائق، وجانب الراكب
- إن أمكن، التقط فيديو قصيرًا أثناء الجولة حول السيارة
- تأكد أن الصور عليها طابع زمني أو محفوظة مع بيانات التاريخ الوصفية (metadata)
- التقط صورًا لسقف السيارة والغطاء (hood) وصندوق السيارة (trunk) والألواح السفلية إذا كانت ظاهرة

3. الأضرار الخارجية الموجودة مسبقًا
- خدوش
- انبعاجات
- رقائق/تشقق طلاء
- خدوش احتكاك (Scuffs)
- تشققات
- بقع صدأ
- قطع/تجهيزات خارجية مفككة أو مفقودة
- أضرار في الصدام
- أضرار في المرآة
- عدم تطابق (اختلال) ألواح الهيكل
- مناطق إصلاح سابقة يمكن رؤيتها

4. الزجاج والأضواء
- خدوش/رقائق أو تشققات في الزجاج الأمامي
- أضرار في زجاج النافذة الجانبية أو الخلفية
- حالة المصابيح الأمامية (Headlights)
- حالة مصابيح الإشارة الخلفية (Taillights)
- حالة مصباح الضباب إذا كان مجهزًا
- افحص وجود تشققات في العدسات أو رطوبة داخل العدسات

5. العجلات والإطارات والأجزاء الظاهرة أسفل السيارة
- خدوش على العجلة أو آثار احتكاك بالرصيف
- فقدان أغطية مركزية (center caps)
- حالة الإطار الظاهرة عند الاستلام
- وجود إطار منخفض جدًا أو إطار مفرغ (flat)
- أي ضرر ظاهر بالقرب من حواف/قوس العجلة
- أي أجزاء متدلية تحت الصدام الأمامي أو الخلفي

6. حالة المقصورة (الداخل)
- تمزقات أو بقع ظاهرة على المقاعد
- أضرار في لوحة العدادات
- مقابض/زرّات أو شاشات أو حواف/زخارف مكسورة
- روائح قوية تستحق التنبيه
- إزالة الأغراض الشخصية
- إزالة الأشياء السائبة من صندوق السيارة (trunk) ومن داخل المقصورة
- إزالة بطاقات الرسوم (Toll tags) وبطاقات المواقف إذا أوصى الناقل بذلك

7. الحالة الميكانيكية ووضع التشغيل
- تشغيل السيارة والتحرك بقوتها الذاتية إذا كانت قابلة للتشغيل
- توثيق أي لمبات/تحذيرات تحذيرية موجودة
- توثيق مشاكل حالة البطارية إن كانت معروفة
- الإفصاح عن أي تسريبات إذا كانت معروفة
- تقديم تعليمات نظام الإنذار إذا لزم الأمر
- توثيق كابينة/سقف مكشوف (Convertible top) أو المفسّ/السبويلر أو الإكسسوارات المخصصة إن كان ذلك ينطبق

8. المستندات والتوقيعات
- راجع تقرير الحالة أو بوليصة الشحن بعناية
- تأكد أن الأضرار الموجودة مسبقًا مُشار إليها بوضوح، وليس مجرد وصفها بشكل عام وغير دقيق
- اطلب نسخة أو صورة من سجل الاستلام المُوقّع
- أكد تاريخ الاستلام ونافذة وقت العبور المتوقعة
- أكد اسم جهة التواصل للتسليم ورقم الهاتف
- احتفظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية المتعلقة بالمسار والسعر ونافذة الاستلام

9. عند التسليم: افحص مرة أخرى قبل التوقيع
- قارن السيارة بصور الاستلام الخاصة بك
- راقب الألواح والزوايا نفسها في إضاءة مماثلة
- افحص الزجاج والمرآتين والعجلات والصدامات عن قرب
- دوّن أي أضرار جديدة في سجل التسليم قبل التوقيع
- التقط صورًا جديدة قبل مغادرة السيارة
- اسأل الناقل كيف يمكنك تقديم أوراق أي مطالبة مرتبطة بالحالة/التلف

إذا لم تكن السيارة نظيفة بما يكفي لفحصها جيدًا، اكتب ذلك في السجل. وإذا لاحظت شيئًا جديدًا عند التسليم، دوّنه قبل التوقيع على الأوراق النهائية. لمزيد من خطوات التحضير العامة قبل الإرسال، راجع حضّر سيارتك للشحن.

غالبًا تمر أغلب أيام الاستلام بسلاسة، لكن التسليم المتعجل هو السبب وراء تفويت بعض التفاصيل. أبطئ عملية الفحص. اقرأ تقرير الحالة. تأكد أن العلامات على السيارة تظهر في الأوراق، وليس مجرد مناقشتها شفهيًا.

انتبه للمشكلات الشائعة:
- السائق مستعجل ويطلب منك التوقيع قبل جولة فحص السيارة
- يتم وصف الأضرار الموجودة بشكل عام جدًا
- يُقال لك إن الصور غير ضرورية
- السعر النهائي أو نافذة الاستلام تختلف عما تم إرساله لك كتابةً
- لا تستطيع الشركة تقديم رقم USDOT/MC الخاص بالناقل أو الوسيط بشكل واضح

تحقق دائمًا بنفسك من رقم USDOT/MC للناقل أو الوسيط ومن التغطية التأمينية. أكد السعر الكامل ونافذة الاستلام كتابةً قبل الحجز. انتبه للعروض التي تكون أقل بكثير من باقي العروض، أو الضغط لإتمام الحجز اليوم، أو تقديم عربون/دفعات مقدمة كبيرة قبل البدء.

هل تحتاج مساعدة في العثور على خيارات لمسارك؟ تقدم LaneFerry مطابقة مجانية لربط العملاء بناقلين ووسطاء مرخّصين ومؤمّنين دون أي تكلفة على العميل. نحن نجمع تفاصيل التواصل والشحنة فقط. لا نجمع أرقام حسابات مالية أو SSNs، ولا تفاصيل دفع.