Bộ ước tính chi phí vận chuyển ô tô

Bắt đầu với tuyến đường. Vận chuyển ô tô thường được định giá theo tuyến trước, sau đó mới đến các lựa chọn tiếp theo: vận chuyển hở hay kín, giao tận nơi hay nhận tại bến, kích thước xe, mùa trong năm và mức độ linh hoạt trong khung thời gian lấy xe.

Đây là công cụ hỗ trợ lập kế hoạch. Nó hiển thị các khoảng giá điển hình để bạn có thể đặt ngân sách và nhận ra các báo giá có vẻ quá thấp hoặc quá cao. Đây không phải là báo giá. Số tiền thực tế có thể thay đổi tùy theo tuyến đường, loại xe, mùa trong năm và thời điểm.

Bạn có thể dùng theo 2 cách:
1. Lấy ngân sách sơ bộ trước khi bạn chuyển nhà, mua xe hoặc gửi xe sang tiểu bang khác.
2. So sánh các báo giá đến và xem chúng có phù hợp với tuyến đường và mức dịch vụ mà bạn đã yêu cầu hay không.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn sau khi dùng công cụ, hãy xem chi phí là bao nhiêu và cách vận chuyển ô tô hoạt động như thế nào. Cũng có sẵn phiên bản PDF tải xuống miễn phí của bộ ước tính và danh sách kiểm tra để bạn lập kế hoạch khi không có mạng.

Chỉ cần điền các thông tin cơ bản: thành phố hoặc ZIP nơi lấy xe, thành phố hoặc ZIP nơi giao xe, năm/số hiệu/phiên bản xe, xe có chạy được không và thời điểm dự kiến. LaneFerry chỉ cần thông tin liên hệ và chi tiết chuyến hàng để ghép bạn với các nhà vận chuyển và đại lý môi giới có giấy phép, có bảo hiểm. Không gửi số tài khoản tài chính, số SSN hoặc thông tin thanh toán.

Sau đó chọn mức dịch vụ mà bạn muốn so sánh:
- Vận chuyển hở (open transport): phổ biến nhất và thường là lựa chọn có chi phí thấp hơn cho xe tiêu chuẩn. Xem vận chuyển hở.
- Vận chuyển kín (enclosed transport): thường tốn hơn và hay được chọn cho xe giá trị cao, xe cổ, xe thể thao/exotic hoặc xe chuyên dụng. Xem vận chuyển kín.
- Giao tận nơi (door-to-door): tiện hơn, nhưng quyền tiếp cận cuối cùng phụ thuộc vào những con đường đủ an toàn cho xe tải và các quy định địa phương.
- Nhận tại bến (terminal): đôi khi có sẵn cho một số tuyến, nhưng ít phổ biến hơn và không phải lúc nào cũng rẻ.

Bộ ước tính sẽ hiển thị một khoảng giá điển hình, không phải cam kết. Sau đó, hãy so sánh các báo giá thực tế. Trước khi đặt dịch vụ, bạn cần tự kiểm tra số USDOT/MC của nhà vận chuyển hoặc đại lý và kiểm tra bảo hiểm, đồng thời xác nhận bằng văn bản tổng giá và khung thời gian lấy xe.

Cách dùng bộ công cụ này rất đơn giản: chạy theo tuyến đường, ghi lại khoảng giá, rồi so sánh ít nhất vài báo giá. Nếu một báo giá thấp hơn rất nhiều so với các báo giá còn lại, hãy xem đó là dấu hiệu cảnh báo chứ không phải hời.

Các khoảng sau chỉ dùng để lập kế hoạch. Giá thực tế phụ thuộc vào tuyến đường, mức độ bận của tuyến đó, loại xe, mùa trong năm, nhiên liệu và thời điểm. Vận chuyển hở thường rẻ hơn vận chuyển kín. Các tuyến ngắn đôi khi tốn hơn mỗi dặm so với các tuyến liên bang dài.

• 0 đến 500 miles
• Vận chuyển hở: khoảng $400 đến $900
• Vận chuyển kín: khoảng $700 đến $1,300
• 500 đến 1,000 miles
• Vận chuyển hở: khoảng $700 đến $1,200
• Vận chuyển kín: khoảng $1,000 đến $1,700
• 1,000 đến 1,500 miles
• Vận chuyển hở: khoảng $900 đến $1,500
• Vận chuyển kín: khoảng $1,300 đến $2,100
• 1,500 đến 2,000 miles
• Vận chuyển hở: khoảng $1,100 đến $1,800
• Vận chuyển kín: khoảng $1,600 đến $2,500
• 2,000 đến 3,000 miles
• Vận chuyển hở: khoảng $1,300 đến $2,100
• Vận chuyển kín: khoảng $1,900 đến $3,000

Thời gian vận chuyển cũng theo tuyến. Tuyến ngắn có thể mất 1 đến 4 ngày, trong khi một chuyến liên bang chéo có thể mất khoảng 5 đến 10 ngày, đôi khi lâu hơn với các tuyến ít phổ biến. Việc lấy xe thường diễn ra trong khung thời gian lấy xe, chứ không phải đúng một giờ hoặc một ngày đã hứa chính xác.

Các kiểu tuyến đường phổ biến cũng quan trọng:
- Tuyến từ trung tâm thành phố lớn đến trung tâm thành phố lớn thường cạnh tranh hơn và có thể được báo giá thấp hơn.
- Việc lấy hoặc giao ở khu vực nông thôn thường làm tăng chi phí và thời gian.
- Thời gian gấp hoặc yêu cầu chuyển nhanh thường làm tăng giá.
- Xe không chạy được thường tốn hơn vì việc chất/xếp hàng cần thêm thiết bị hoặc lên kế hoạch kỹ hơn.

Với các chuyến đi xuyên bờ biển và đường dài, xem vận chuyển ô tô liên bang để biết các điểm cần lưu ý khi lập kế hoạch theo từng tuyến cụ thể.

Hai chuyến hàng có thể có cùng số miles nhưng vẫn có giá khác nhau. Tuyến đường chỉ là điểm bắt đầu. Đây là các yếu tố chính về chi phí mà bộ ước tính giúp bạn cân nhắc.

• Mật độ tuyến: Các tuyến bận giữa các khu vực đô thị lớn thường có nhiều năng lực vận chuyển bằng xe tải hơn. Khu vực xa xôi, tuyến đường qua đồi núi và các tuyến có lượng hàng ít có thể đắt hơn.
• Loại xe: SUV, xe bán tải, xe van, xe được nâng gầm và xe cỡ lớn chiếm nhiều không gian trên rơ-moóc hơn và có thể làm tăng chi phí.
• Tình trạng xe: Nếu xe không thể khởi động, không lái hoặc không phanh bình thường, nhà vận chuyển có thể tính thêm phí cho việc chất/xếp đặc biệt.
• Mức dịch vụ: Vận chuyển kín thường đắt hơn vận chuyển hở. Dịch vụ giao tận nơi có thể đắt hơn so với việc hẹn gặp tại một địa điểm gần đó nhưng đủ an toàn cho xe tải.
• Mùa: Mùa du khách di trú theo mùa (snowbird), nhu cầu mùa hè, ngày lễ và thời tiết khắc nghiệt đều có thể làm thay đổi giá và thời gian vận chuyển.
• Thời điểm: Khung thời gian lấy xe linh hoạt thường giúp giảm giá. Việc điều xe gấp hoặc vận chuyển ô tô nhanh (expedited) thường tốn hơn.

Nguyên tắc thực tế: báo giá tốt nhất thường không phải là rẻ nhất. Hãy để ý các chiêu trò lừa đảo và tính phí quá mức như:
- báo giá thấp hơn rất nhiều so với các báo giá còn lại
- đặt cọc trả trước lớn
- ép bạn đặt ngay hôm nay
- câu trả lời bảo hiểm mơ hồ

Vai trò của LaneFerry rất đơn giản. Đây là dịch vụ ghép miễn phí giúp kết nối bạn với các nhà vận chuyển và đại lý môi giới có giấy phép, có bảo hiểm để bạn có thể so sánh các lựa chọn. LaneFerry không vận chuyển xe, không làm trung gian/đóng vai đại lý cho chuyến hàng và không giữ thẩm quyền broker của FMCSA.

Hãy dùng danh sách kiểm tra này cùng với bộ ước tính trước khi bạn đặt dịch vụ. Có sẵn phiên bản PDF tải xuống miễn phí nếu bạn muốn dễ in hoặc dễ chia sẻ với gia đình.

1. Xác nhận tuyến đường thật chính xác
- ZIP hoặc thành phố nơi lấy và nơi giao
- Xe tải có thể tiếp cận cả hai địa chỉ một cách an toàn hay không
- Bạn muốn giao tận nơi hay có thể chấp nhận điểm hẹn gần đó

2. Xác nhận chi tiết về xe
- Năm, hãng, phiên bản
- Xe chạy được hay không chạy được
- Các thay đổi (modification), lốp kích thước lớn, giá nóc hoặc gầm xe thấp
- Tình trạng ước tính của xe trước khi lấy

3. Xác nhận mức dịch vụ
- Hở hay kín
- Ngày xe sẵn sàng sớm nhất
- Khung thời gian lấy xe linh hoạt hay gấp
- Có cần điều xe nhanh hơn không

4. Xác nhận báo giá bằng văn bản
- Tổng giá
- Khung thời gian lấy xe
- Thời gian vận chuyển dự kiến
- Số tiền đặt cọc (nếu có) và thời điểm phần còn lại đến hạn
- Điều khoản hủy

5. Tự xác minh công ty
- Số USDOT/MC
- Bảo hiểm đang hoạt động
- Tên doanh nghiệp khớp với giấy tờ
- Thông tin liên hệ nhất quán giữa các tài liệu

6. Chuẩn bị xe trước khi lấy
- Lấy hết đồ cá nhân ra khỏi xe, trừ khi nhà vận chuyển cho phép một lượng nhỏ theo văn bản
- Để khoảng 1/4 bình xăng
- Chụp ảnh khi lấy và khi giao
- Chuẩn bị sẵn 1 chìa khóa

Nếu bạn muốn được hỗ trợ kiểm tra giấy tờ của một công ty và các câu hỏi nên hỏi, hãy đọc cách thẩm định công ty vận chuyển ô tô và chuẩn bị xe của bạn để vận chuyển. Nếu bạn đã sẵn sàng để so sánh các ưu đãi thực tế sau khi dùng bộ ước tính, hãy đến được ghép. Thường có hỗ trợ bằng nhiều ngôn ngữ, và dịch vụ ghép miễn phí cho khách hàng.