Gia đình vận chuyển hai xe vượt cả nước cho công việc mới như thế nào

Họ đang chuyển nhà từ Florida sang Washington và cần đưa hai xe ô tô của gia đình tới thành phố mới mà không phải thực hiện thêm một chuyến road trip đường dài lần nữa. Tuyến này đúng nghĩa là tuyến xuyên bang. Thông thường sẽ có khung thời gian nhận xe dài hơn, mất vài ngày để xe đi tới nơi và cần chú ý đến thời điểm nhiều hơn so với các chuyến chuyển trong nội bang.

Quyết định đầu tiên của họ không phải là chọn hãng vận chuyển. Đó là kế hoạch tuyến đường. Liệu cả hai xe có thể được rời đi từ cùng khu vực nhận hàng không? Cả hai có thể được giao tới cùng khu vực nhận xe ở nơi đến không? Việc giao tận nhà ở cả hai đầu có thực tế không, hay việc bàn giao kiểu bãi đỗ xe gần đó hoặc theo kiểu trạm trung chuyển sẽ dễ hơn cho một xe tải lớn?

Vì họ chuyển đồ gia dụng và bắt đầu công việc mới, họ muốn ít hạng mục cần xử lý hơn. Họ xem xét vận chuyển ô tô xuyên quốc gia trước, sau đó so sánh giữa hình thức chở hở và chở kín với giao tận nơi (door-to-door) so với một điểm hẹn linh hoạt hơn. Vai trò của LaneFerry chỉ là giúp họ so sánh các đơn vị vận chuyển và môi giới có giấy phép, có bảo hiểm cho tuyến đường đó. Bản thân dịch vụ này miễn phí với họ.

Cả hai xe đều là loại xe phổ thông chạy hằng ngày. Không phải xe hiếm, không quá cỡ, và cũng không phải xe sưu tầm. Vì vậy, chở hở là lựa chọn hợp lý nhất. Với một tuyến đường dài như thế này, chở hở thường là phương án chi phí thấp hơn và cũng là cấu hình phổ biến nhất trên đường.

Họ cũng cân nhắc vận chuyển chở kín. Chở kín có thể phù hợp với xe cổ, xe hạng sang, hoặc xe có khoảng sáng gầm rất thấp, nhưng thường sẽ tốn chi phí hơn và có thể ít xe tải chạy tuyến đó hơn. Với chuyến chuyển nhà của họ, sự đánh đổi khá đơn giản: họ muốn có chỗ trống đáng tin cậy trên một tuyến phổ biến mà không phải trả tiền cho lớp bảo vệ mà họ không thực sự cần.

Mức giá chở hở mà họ thấy cho dạng tuyến đường dài này thường rơi vào khoảng $1,300 đến $2,100 mỗi xe, tùy thuộc vào chính xác vị trí ở Florida và Washington, kích thước xe, mùa và thời điểm. Với hai xe, ước tính tổng cộng khoảng $2,600 đến $4,200. Vận chuyển chở kín thường sẽ cao hơn. Nếu bạn đang cân nhắc cùng lựa chọn này, hãy so sánh chở hở với chi phí vận chuyển ô tô trước khi quyết định.

Một điều họ học được khá nhanh: giá báo thấp hơn nhiều so với các nơi khác không phải lúc nào cũng là hời. Đó có thể là dấu hiệu “móc câu” giá rẻ, khả năng sẵn xe yếu trên tuyến đó hoặc có thể sẽ có thay đổi vào phút cuối sau này. Họ bỏ qua con số rẻ nhất và tập trung vào điều khoản bằng văn bản, việc xác nhận bảo hiểm, và khung thời gian nhận xe.

Mối lo lớn nhất của họ không nằm ở chi phí theo từng hạng mục. Mà là liệu xe có thể rời đi và đến nơi đủ gần với lịch chuyển nhà của họ hay không. Với tuyến Florida đến Washington, khung thời gian nhận hàng thường khoảng 1 đến 5 ngày kể từ lúc sẵn sàng để đặt lịch, và thời gian vận chuyển điển hình thường khoảng 7 đến 11 ngày sau khi xe lên xe tải. Đây là các khoảng thời gian thông thường, không phải cam kết.

Họ kỳ vọng cả hai xe sẽ được nhận trong cùng một ngày và được giao cùng lúc. Nhưng thực tế, với các tuyến đường dài, điều đó không phải lúc nào cũng diễn ra gọn gàng như vậy. Dù đặt lịch cùng thời điểm, bộ phận điều phối vẫn có thể thay đổi tùy theo chỗ trống trên xe tải, các xe khác trên tuyến, thời tiết, tình trạng giao thông và khoảng cách của địa chỉ với các tuyến đường chính mà xe tải thường chạy.

Điều giúp họ hơn là sự linh hoạt. Họ có thể đưa ra một khung thời gian nhận hàng nhỏ hơn thay vì yêu cầu đúng một giờ cố định. Họ cũng chọn người liên hệ khi giao ở Washington có thể gặp xe tải nếu đơn vị vận chuyển không thể tiếp cận an toàn con hẻm/đường trước nhà của họ. Nhờ vậy việc điều phối dễ hơn và giảm nguy cơ bị trễ.

Trước khi đặt lịch, họ yêu cầu từng công ty xác nhận bằng văn bản mức giá ước tính và khung thời gian nhận xe. Họ cũng kiểm tra số USDOT/MC của đơn vị vận chuyển hoặc môi giới và yêu cầu bằng chứng bảo hiểm. Bước này rất quan trọng. Luôn tự kiểm tra số USDOT/MC và bảo hiểm trước khi bạn chốt cam kết.

Ban đầu, họ nghĩ giao tận nơi (door-to-door) nghĩa là xe tải sẽ vào trực tiếp cả hai lối vào/đường nhà của họ. Với các tuyến đường chặng dài, điều đó không phải lúc nào cũng làm được. Các hãng vận chuyển lớn có thể tránh các con đường dân cư hẹp, cành cây thấp, cua rẽ gấp, khu vực nhiều bãi đỗ căn hộ, hoặc các tuyến đường có giới hạn đỗ xe.

Trong trường hợp của họ, việc nhận xe ở Florida diễn ra gần nhà nhưng không đúng ngay sát lề đường. Việc giao ở Washington cũng tương tự. Xe tải gặp họ ở một vị trí rộng hơn gần đó, an toàn hơn để bốc và dỡ hàng. Trong ngành này, điều đó vẫn thường được mô tả là giao tận nơi (door-to-door).

Điều này không phải vấn đề khi họ hiểu rõ thuật ngữ. Thậm chí, việc đó còn giúp bàn giao nhanh hơn. Nếu con đường của bạn hẹp hoặc đông đúc, bạn nên chuẩn bị tinh thần về một điểm hẹn gần đó. Bạn có thể đọc quy trình tổng quát tại cách vận chuyển ô tô hoạt động như thế nào.

Họ cũng hỏi cần làm gì trước khi nhận xe. Những điều cơ bản khá đơn giản: dọn bỏ đồ cá nhân, để khoảng 1/4 bình nhiên liệu, ghi lại tình trạng xe bằng ảnh và đảm bảo chìa khóa cũng như số điện thoại liên hệ sẵn sàng. Những bước đó giúp thủ tục nhận xe (check-in) suôn sẻ hơn và giảm nhầm lẫn vào ngày bốc xe.

Họ vẫn sẽ vận chuyển cả hai xe thay vì tự lái băng qua cả nước. Với một lần chuyển công việc, việc tiết kiệm thời gian và sức lực rất quan trọng. Tuyến đường dài, chi phí khách sạn và nhiên liệu sẽ tăng lên, và việc đến nơi ít mệt hơn có giá trị thực sự.

Lần sau họ sẽ làm khác ở điểm nào? Họ sẽ bắt đầu so sánh các lựa chọn sớm hơn. Với các tuyến lớn, lập kế hoạch sớm thường cho bạn nhiều lựa chọn hơn về khung thời gian nhận xe và ít căng thẳng hơn quanh khâu điều phối. Họ cũng sẽ hỏi rõ hơn liệu cả hai xe có khả năng di chuyển trên cùng một xe tải hay chỉ đi cùng “tuyến tổng” (cùng đường đi tổng thể).

Danh sách cần kiểm tra của họ cho lần tới là:
- Bắt đầu tìm kiếm sớm và so sánh các báo giá bằng văn bản, không chỉ dựa vào con số thấp nhất.
- Tự kiểm tra số USDOT/MC và bảo hiểm.
- Xác nhận mức giá ước tính và khung thời gian nhận xe bằng văn bản trước khi đặt lịch.
- Hỏi liệu địa chỉ có thể tiếp nhận một xe tải lớn hay một điểm hẹn gần đó là thực tế hơn.
- Cẩn thận với dấu hiệu lừa đảo: báo giá quá thấp, yêu cầu đặt cọc trước lớn, không có số USDOT/MC kiểm chứng được hoặc bị thúc ép phải đặt lịch ngay hôm nay.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến chuyển tương tự, LaneFerry có thể giúp bạn so sánh miễn phí các đơn vị vận chuyển và môi giới có giấy phép, có bảo hiểm. Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ bằng ngôn ngữ của mình. Bạn chỉ cung cấp thông tin liên hệ và chi tiết lô hàng, sau đó tự chọn công ty và tự xác nhận các điều khoản thông qua get matched hoặc xem cách đánh giá một công ty vận chuyển ô tô trước khi đặt lịch.