Vận chuyển ô tô đến hoặc đi Hawaii

Vận chuyển một chiếc xe đến hoặc từ Hawaii khác với một tuyến nội địa tiêu chuẩn chạy qua nhiều tiểu bang. Xe của bạn thường được di chuyển theo từng chặng: xe được xe tải (trên đất liền hoặc trên đảo) đưa đến cảng, sau đó vận chuyển đường biển, rồi mới là nhận xe hoặc giao xe ở đầu bên kia.

Phần lớn các chuyến sẽ rơi vào một trong các mẫu tuyến sau:
- từ cửa đến cảng (door-to-port) trên đất liền
- từ cảng đến cảng (port-to-port)
- từ cảng đến cửa (port-to-door)
- từ cửa đến cửa (door-to-door), trong đó có thêm chặng xe tải ở một hoặc cả hai đầu

Vì vậy, tuyến đường là thứ cần quan tâm trước tiên. Xe đi từ Los Angeles đến Honolulu là tuyến ngắn hơn và hoạt động nhộn nhịp hơn so với xe đi từ Denver đến Maui. Tuyến thứ hai thường cần chặng xe tải nội địa nhiều hơn và có thể ít lựa chọn chuyến tàu hơn, nên khoảng giá thường cao hơn và thời gian vận chuyển cũng lâu hơn.

Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu, hãy xem cách vận chuyển xe ô tô hoạt động rồi so sánh xem bạn muốn vận chuyển từ cửa đến cửa hay giao chuyển tại cảng (port handoff).

Thứ mà đa số mọi người muốn biết đầu tiên là chi phí. Với Hawaii, hãy nghĩ theo từng chặng của tuyến đường chứ không phải một mức giá cố định cho cả nước. Dưới đây là các khoảng tham chiếu phổ biến cho xe cỡ tiêu chuẩn có thể vận hành trên các tuyến thông dụng. Đây là ước tính, không phải báo giá.

• Cảng bờ Tây đến cảng Honolulu: khoảng $1,000 đến $1,600
• Thành phố bờ Tây đến Honolulu, có bao gồm chặng xe tải trên đất liền: khoảng $1,400 đến $2,300
• Thành phố bờ Đông đến Honolulu, có chặng xe tải xuyên lục địa cộng chặng đường biển: khoảng $2,200 đến $4,000
• Từ đất liền đến Maui, Kauai hoặc Big Island: thường cao hơn Oahu khoảng $200 đến $700, tùy theo tuyến và cách xử lý tại cảng
• Từ Hawaii về đất liền trên các tuyến tương tự: thường cũng nằm trong khoảng tương tự, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nhu cầu theo mùa và chỗ trên tàu có thể làm con số tăng hoặc giảm.

Điều gì làm thay đổi con số thực tế:
- tuyến đường và khoảng cách đến cảng
- kích thước, trọng lượng và độ cao gầm xe
- tình trạng xe có thể vận hành hay không
- mùa trong năm và chỗ trên tàu
- bạn cần nhận xe nhanh đến mức nào
- xe tải giao tận nơi (door-to-door) so với giao/trả tại cảng (port drop-off và pickup)

Chở bằng hình thức mở (open transport) là lựa chọn phổ biến trên chặng xe tải ở đất liền và thường rẻ hơn chở bằng xe bọc kín (enclosed). Xe bọc kín có thể phù hợp cho xe giá trị cao hiếm gặp hoặc xe rất “mong manh”, nhưng sẽ làm tăng chi phí chặng xe tải nội địa. Bạn có thể so sánh chở mở với vận chuyển xe bọc kín trước khi quyết định.

Để xem phân tích chi tiết hơn về những yếu tố làm thay đổi giá, hãy xem chi phí là bao nhiêu.

Thời gian vận chuyển đến hoặc đi Hawaii thường lâu hơn so với một tuyến chỉ chạy trên đất liền, vì tuyến bao gồm chặng xe tải, xử lý tại cảng và lịch tàu. Khung thời gian phổ biến từ bờ Tây đến Oahu thường khoảng 1 đến 3 tuần cho toàn bộ chặng. Từ các thành phố nằm sâu trong đất liền, thường khoảng 2 đến 5 tuần.

Cách tách khung thời gian thường có thể như sau:
- khung nhận xe trên đất liền: khoảng 1 đến 5 ngày cho các tuyến hoạt động thường xuyên; đôi khi lâu hơn với các tuyến ít phổ biến
- chặng xe tải đến cảng: khoảng 1 đến 7 ngày tùy theo khoảng cách
- xử lý tại cảng và lịch tàu: vài ngày đến hơn 1 tuần
- vận chuyển đường biển: thường khoảng 5 đến 12 ngày tùy theo tuyến và từng đảo
- bàn giao cuối cùng hoặc giao tiếp theo sau: khoảng 1 đến 7 ngày

Đây là các khung tham chiếu, không phải cam kết. Thời tiết, lịch tàu, tình trạng ùn tắc tại cảng, năng lực giao xe nội đảo, và nhu cầu theo mùa đều có thể làm tăng thời gian. Nếu bạn cần xe vào đúng một ngày nhất định, hãy cộng thêm biên độ và xác nhận bằng văn bản khung thời gian nhận xe cùng thời gian vận chuyển ước tính trước khi đặt chỗ.

Nếu lịch trình của bạn ở chặng trên đất liền bị gấp, hãy hỏi xem có dịch vụ vận chuyển xe gấp (expedited car shipping) cho chặng xe tải hay không. Dịch vụ này có thể rút ngắn thời gian nhận xe ở một số tuyến, nhưng không thể đảm bảo ngày giao và thường không thể kiểm soát lịch tàu đường biển.

Các chuyến đi Hawaii thường có các bước bàn giao chặt chẽ hơn so với một tuyến nội địa thông thường. Đơn vị vận chuyển hoặc đầu mối tại cảng sẽ cung cấp chính xác các yêu cầu cho tuyến đó. Hãy đọc kỹ và xác nhận lại bằng văn bản.

Nói chung, bạn nên chuẩn bị theo các nguyên tắc cơ bản sau:
1. Làm sạch xe đủ để có thể nhận biết rõ tình trạng xe khi bàn giao.
2. Loại bỏ đồ cá nhân, trừ khi đơn vị vận chuyển cho phép một số đồ giới hạn bằng văn bản.
3. Chỉ để lại một lượng nhiên liệu nhỏ, thường khoảng 1/4 bình hoặc ít hơn.
4. Đảm bảo pin hoạt động, lốp giữ áp suất và không có rò rỉ chất lỏng lớn trừ khi chuyến đang được chấp nhận như xe không chạy.
5. Chuẩn bị sẵn giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân có ảnh và toàn bộ hồ sơ giấy tờ cần thiết của cảng (nếu có).
6. Chụp ảnh rõ ràng từ mọi phía trước khi bàn giao.

Một số tuyến có thể có hạn chế về hệ thống báo động, xe quá cỡ, giá nóc hoặc các thay đổi hậu mãi. Nếu xe của bạn bị nâng hạ, gầm thấp, quá cỡ, không nổ máy, hoặc có các chi tiết lỏng lẻo, hãy nói rõ ngay từ đầu. Điều này ảnh hưởng đến tuyến đường, thiết bị cần dùng và khoảng chi phí.

Hãy dùng checklist trước khi điều xe để tránh làm chậm việc bàn giao tại cảng. Hướng dẫn trong chuẩn bị xe của bạn để vận chuyển sẽ bao gồm các bước tiêu chuẩn.

LaneFerry là dịch vụ ghép nối hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi không tự vận chuyển xe và cũng không đứng ra môi giới chuyến hàng. Chúng tôi kết nối bạn với các đơn vị vận chuyển và môi giới được cấp phép, có mua bảo hiểm để bạn tự so sánh tuyến đường, mức dịch vụ và khoảng giá.

Trước khi đặt chỗ với bất kỳ công ty nào, hãy tự mình kiểm tra số USDOT và MC và xác nhận bảo hiểm trực tiếp với chính công ty đó. Đồng thời hãy xác nhận bằng văn bản giá cuối cùng, khung thời gian nhận xe, điều khoản hủy, và việc báo giá có bao gồm phí cảng, xe tải ở cả hai đầu (trucking hai phía) và mọi khoản phí cho xe không thể vận hành hoặc xe quá cỡ hay không.

Hãy cảnh giác với các dấu hiệu rủi ro:
- báo giá thấp hơn nhiều so với các báo giá khác trên cùng tuyến
- bị thúc ép đặt ngay hôm nay trước khi bạn kịp xem xét điều khoản
- yêu cầu đặt cọc ban đầu lớn nhưng không có điều khoản rõ ràng bằng văn bản
- không cung cấp số USDOT hoặc MC
- câu trả lời mơ hồ về bảo hiểm, các bước tại cảng hoặc về việc ai thực sự sẽ xử lý từng chặng của tuyến

Tuyến đi Hawaii thường có nhiều lần bàn giao hơn so với một tuyến chỉ chạy trên đất liền đơn giản, nên chi tiết rất quan trọng. Hãy hỏi ai xử lý chặng xe tải nội địa, ai xử lý việc bàn giao/cho phép rời cảng (port release), và nếu xe bị lỡ chuyến tàu thì sẽ xử lý thế nào. Để biết thêm cách kiểm tra giấy tờ và thẩm quyền, hãy đọc cách xác minh một công ty vận chuyển xe.

Bắt đầu từ tuyến đường chính xác. Trên đất liền: thành phố và ZIP. Ở Hawaii: đảo và cảng. Sau đó liệt kê: năm sản xuất xe, hãng, mẫu xe, xe có chạy được không, và bạn muốn vận chuyển port-to-port hay door-to-door.

Sau khi có các thông tin đó, hãy so sánh các ưu đãi theo cùng một định dạng:
- tổng khoảng giá ước tính
- phần nào được bao gồm ở từng chặng của tuyến
- khung thời gian nhận xe
- thời gian vận chuyển thông thường
- chở mở hay chở bọc kín ở chặng xe tải
- điều khoản hủy
- số USDOT/MC và bằng chứng bảo hiểm

Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, hãy nhờ hỗ trợ bằng ngôn ngữ của bạn và yêu cầu cung cấp chi tiết tuyến bằng văn bản. Cách này giúp bạn dễ làm theo hướng dẫn tại cảng và khung thời gian nhận xe hơn rất nhiều.

Khi đã sẵn sàng, bạn có thể được ghép nối miễn phí. Chỉ chia sẻ thông tin liên hệ và chi tiết chuyến hàng. Sau đó so sánh các lựa chọn, chọn công ty bạn muốn, và xác nhận bằng văn bản giá cuối cùng cùng khung thời gian nhận xe trước khi đặt chỗ.