Hoja de trabajo para comparar cotizaciones

Una cotización para el envío de autos puede parecer sencilla al principio. Luego los detalles empiezan a moverse. Una empresa puede mostrar un número más bajo, pero con una ventana de recogida más amplia. Otra puede incluir transporte envasado, entrega en terminal o una política de cancelación diferente. Esta hoja de trabajo te ofrece un solo lugar para comparar la misma ruta en varias cotizaciones.

Úsala para cualquier ruta dentro de EE. UU., incluidos traslados interestatales y de costa a costa. Funciona mejor cuando le pides a cada empresa precios para el mismo vehículo, la misma ruta, el mismo tipo de transporte y el mismo momento. Así estás comparando cosas equivalentes, no una cotización de transporte abierto con otra de transporte cerrado.

LaneFerry es un servicio gratuito de emparejamiento. No movemos vehículos ni gestionamos envíos por cuenta de terceros. Te conectamos con transportistas y corredores (brokers) con licencia y asegurados para que tú mismo puedas comparar opciones. Tú eliges con quién reservar y deberías confirmar el precio final y la ventana de recogida por escrito antes de reservar.

Si quieres un recordatorio rápido antes de llenarla, consulta cómo funciona el envío de autos y cuánto cuesta.

Empieza primero por la ruta. Anota la ciudad y el estado de recogida, el ZIP si lo tienes, y luego la ciudad y el estado de entrega, junto con el ZIP. Agrega tu primera fecha disponible de recogida y si tu horario es flexible. Los precios del envío de autos y los rangos de tiempo de tránsito dependen en gran medida de la ruta, el vehículo, la temporada y qué tan ajustado tienes el tiempo.

Luego, decide qué quieres que cubra cada cotización:
- Transporte abierto o cerrado
- Recogida y entrega en domicilio o en terminal
- Vehículo que funciona o que no funciona
- Horario estándar o una ventana de recogida más ajustada
- Notas de tamaño, como SUV, camioneta, vehículo levantado o un auto con poca altura libre

Después, recopila los mismos datos de cada empresa y colócalos uno al lado del otro. Aquí es donde la hoja de trabajo ayuda. Una cotización que parece más barata puede no incluir el mismo nivel de servicio.

También hay una versión PDF descargable y gratuita si quieres algo que puedas imprimir, guardar o enviar por correo a familiares. Si aún necesitas opciones para comparar, puedes solicitar que te emparejen gratis.

Copia esta lista en tus notas, en una hoja de cálculo o en tu PDF impreso. Compara al menos 3 cotizaciones para la misma ruta.

1. Detalles de la ruta
- Ciudad y estado de recogida
- Ciudad y estado de entrega
- Primera fecha disponible de recogida
- Fechas flexibles o fechas fijas
- Recogida y entrega en domicilio o en terminal

2. Detalles del vehículo
- Año, marca, modelo
- Vehículo que funciona o que no funciona
- Modificaciones o kit de elevación
- Notas aproximadas sobre el estado
- Permite o no permite objetos personales dentro del vehículo

3. Tipo de transporte
- Transporte abierto o cerrado
- Remolque para un solo auto o remolque para varios autos, si se indica
- Restricciones de ruta por el tamaño del vehículo o el acceso a las vías

4. Detalles del precio
- Rango total estimado de precio
- Monto de la seña/deposito, si corresponde
- Saldo pendiente al recoger o al entregar
- Qué podría cambiar el monto final
- Cargos adicionales por vehículos que no funcionan, vehículos de gran tamaño, zonas remotas o por programación urgente (expedited)

5. Ventana de recogida
- Fecha más temprana de recogida
- Fecha más tardía de recogida
- Cuántos días dura la ventana de recogida
- Si la cotización es con horario estándar o urgente
- Qué pasa si no recogen el vehículo dentro de esa ventana

6. Tiempo de tránsito
- Rango típico de tiempo de tránsito en días
- Si se cuentan los fines de semana
- Si se mencionan demoras por clima, tráfico, programación del despacho (dispatch) o cambios de ruta
- Si la entrega se estima o se especifica por fecha

7. Detalles del transportista o del corredor (broker)
- Nombre de la empresa
- Persona de contacto
- Número USDOT
- Número MC, si se proporciona
- Sitio web y correo electrónico
- Si actúan como transportista o como broker

8. Seguro y documentación
- Seguro de carga indicado o no indicado
- Certificado de seguro disponible bajo solicitud
- Deducible mencionado o no mencionado
- Conocimiento de embarque (bill of lading) usado en la recogida y la entrega
- Proceso de reclamación por daños explicado o no explicado

9. Términos que debes confirmar por escrito
- Precio final acordado
- Ventana de recogida
- Método de entrega
- Términos de cancelación
- Método de pago aceptado por la empresa con la que reservas

10. Tus notas
- Respuestas rápidas o tardías
- Respuestas claras o respuestas vagas
- Presión para reservar hoy o no
- Precio muy por debajo de otros o dentro del rango normal
- Nivel general de comodidad

Si estás comparando transporte abierto con transporte cerrado, mantén esas cotizaciones en líneas separadas. Son niveles de servicio diferentes, así que la cotización de transporte abierto más baja no es una coincidencia directa con la de transporte cerrado.

La mejor cotización normalmente no es la línea más barata en la página. Es la cotización que coincide con tu ruta, tu vehículo y tu horario, con condiciones claras. En una ruta con mucha demanda, varias cotizaciones pueden caer en un rango similar. Si una está muy por debajo de las demás, detente y pregunta por qué.

Ojo con estas señales de alerta comunes:
- Un precio muy inferior al del resto sin explicación
- Un depósito inicial grande antes del despacho
- No se proporciona un número USDOT o MC
- Presión para reservar de inmediato
- Respuestas vagas sobre el seguro, la ventana de recogida o quién realmente está moviendo el auto

También busca compensaciones ocultas. Una cotización más baja puede significar una ventana de recogida más amplia, entrega en terminal en lugar de recogida y entrega en domicilio, o un despacho más lento. Para muchas personas, especialmente en una ruta de costa a costa, la mejor relación calidad-precio es la cotización con la ventana de recogida más clara y la menor confusión, incluso si no es el número más bajo.

Antes de reservar, verifica por tu cuenta el número USDOT/MC del transportista o del broker y el seguro. Confirma el precio y la ventana de recogida por escrito. Si quieres una lista de verificación para ese paso, lee cómo revisar (vetar) una empresa de envío de autos.

Una vez que completes la hoja de trabajo, por lo general aparecen patrones rápidamente. Verás el rango de precio normal para tu ruta, si vale la pena pagar el extra por el transporte cerrado para tu vehículo y si una empresa está ofreciendo una ventana de recogida realista o solo una optimista.

También estarás en mejor posición para hacer preguntas prácticas:
- ¿Esta cotización es para la misma ruta y el mismo vehículo?
- ¿Es transporte abierto o cerrado?
- ¿Es recogida y entrega en domicilio, y el camión puede acceder a ambas direcciones?
- ¿Cuál es la ventana de recogida típica?
- ¿Cuál es el rango típico de tiempo de tránsito?
- ¿Con quién debo comunicarme durante el despacho y el tránsito?

Esta hoja de trabajo no reemplaza tus verificaciones. Te ayuda a tomarte tu tiempo y comparar la ruta correctamente, para que sea menos probable que pagues de más o aceptes condiciones poco claras. Si necesitas mover el vehículo en una ruta larga, también podrías comparar el horario estándar con el envío de costa a costa o una ventana de recogida más ajustada con servicio urgente (si está disponible).

Usa el PDF, conserva tus notas y elige la empresa que te ofrezca las condiciones escritas más claras para la ruta que realmente necesitas.